本記事では、Autify Genesisのユーザー招待について説明します。

前提条件

ユーザーの招待を行うには、 オーナーまたは管理者のロールが必要です。

ユーザーを招待する

1. 画面左側のナビゲーションから設定を開きます。
2. 表示されたメニューからユーザー管理をクリックします。
3. ユーザーを招待をクリックします。
4. メールアドレス に招待先のメールアドレスを入力します。
5. ロールを選択 から付与するロールを選択します。
6. 招待を送信 をクリックします。

招待メールが送信されます。受信者が招待を受け入れると、組織に参加します。

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オーナーロールでユーザーを招待できるのは、既存のオーナーのみです。管理者ロールのユーザーは、メンバーまたは管理者としてのみ招待できます。

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<aside> ⚠️

• すでに組織のメンバーになっているユーザー(同じメールアドレス)は招待できません。
• 同じメールアドレス宛てに保留中の招待がある場合は、新たに招待を送信できません。必要に応じて既存の招待をキャンセルしてから、再度招待してください。 </aside>

招待時にワークスペースを割り当てる

メンバーロールで招待する場合、招待時にアクセスを許可するワークスペースを事前に選択できます。招待が承諾されると、選択したワークスペースに自動的に参加します。

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ワークスペースの事前割り当ては メンバー ロールのみ対応しています。 管理者 または オーナー ロールで招待したユーザーは、すべてのワークスペースに自動でアクセスできます。

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1. ユーザーを招待ダイアログで ロールを選択 からメンバーを選択します。

2. ワークスペースアクセスセクションが表示されます。

3. 割り当てるワークスペースにチェックを入れます。すべてのワークスペースを選択するにはすべて選択をクリックします。